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STELLENBESCHREIBUNG:

Wir suchen eine Bürokraft für unsere Kindertagesstätte Spitzenweg und Kindertagesstätte Steinheim

Sie wollen unsere Stadt mitgestalten und gemeinsam wachsen? Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kindertagesstätte Spitzenweg und Kindertagesstätte Steinheim eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 24 Wochenstunden. In unseren Kindertageseinrichtungen werden Kinder im Alter von 0 Jahren bis zum Ende der Grundschulzeit betreut. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 05 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Informations- und Abstimmungsgespräche mit der Einrichtungsleitung
  • Annahme von Telefonaten sowie persönlicher Anfragen und ggf. Erteilung von Auskünften
  • allgemeine Terminverwaltung
  • Korrespondenz und Schreibarbeiten (z.B. Protokolle, Aushänge und Einladungen)
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bestellwesen der jeweiligen Einrichtung (z.B. Büromaterial)
  • Zuarbeiten im Bereich Personalwesen (z.B. Führen der Urlaubskartei)
  • Erstellung von Statistiken (z.B. Belegung, Abwesenheit, Fehlzeiten)
  • Zuarbeit bei der Belegungsplanung und Platzanfragen
  • Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung und Führen/Prüfung von Sachkonten)
  • Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
  • flexible Einsätze in verschiedenen Kindertageseinrichtungen

IHR PROFIL:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine der folgenden Qualifikationen im kaufmännischen Bereich:
    • Bürokaufleute (m/w/d),
    • Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d),
    • Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Die Standardsoftware MS Office, vor allem Excel, können Sie sicher anwenden
  • Freundlichkeit und eine serviceorientierte Einstellung gehören zu Ihren persönlichen Stärken – Sie fungieren gerne als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in den unterschiedlichen Funktionen und die Familien
  • Sie agieren gerne selbstständig, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld
  • Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Eine positive Haltung zur Zusammenarbeit mit Kindern und Familien, sowohl innerhalb der Kindertagesstätte als auch im Stadtteil, wird vorausgesetzt.

WIR STEHEN EIN FÜR:

  • eine umfassende Begleitung während der Einarbeitung
  • bei Bedarf Vermittlung der erforderlichen Fachkenntnisse in internen und externen Schulungen
  • regelmäßige Dienstbesprechungen für Bürokräfte
  • größtmögliche Berücksichtigung der Wunscharbeitszeit durch flexible Dienstplangestaltung innerhalb der Öffnungszeiten der Kitas (07:00-16:00 Uhr)
  • eine lebendige Organisation, die übergreifend von einem Führungsteam geleitet wird

ZUSÄTZLICH BIETEN WIR:

  • Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung 
  • kostenfreies Mittagessen für Mitarbeitende in den Kindertagesstätten
  • 4 x im Monat freier Eintritt in den Hanauer Schwimmbädern
  • RMV-Premiumticket mit 5 € Eigenanteil
  • Fahrrad-Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. Bitte beachten Sie, dass eine Besetzung nur bis zu 24 Wochenstunden möglich ist. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist endet am 22.01.2025.

Bei Rückfragen und für weitere Informationen erreichen Sie die Ansprechperson der Abteilung Personalmanagement und -entwicklung unter der Rufnummer 06181/295-1637.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hanau Kindertagesbetreuung
Eigenbetrieb der Stadt Hanau
Personalabteilung
Am Markt 14-18 | 63450 Hanau